Question 1

私域客服话术库怎么建，才不会变成复制粘贴

Accepted Answer

三家门店，微信上每天几十条消息，问来问去都是那几件事。私域客服话术库怎么建才不会变成复制粘贴，先按场景分。 一家烧腊店，三家门店，微信上每天几十条消息，问来问去都是那几件事。 老板招了个小妹，第一周就出了岔子。客户问"半只烧鹅多少钱"，她回"我们的烧鹅很好吃的，您试试就知道了"。 客户没再说话。老板看完聊天记录气得不轻，可问题真不在小妹身上。 新人答错，错在没人告诉过他怎么答 小妹没有恶意，她只是不知道这句话该怎么说。店里没写过，也没人教过。 小店大多如此，老员工靠嘴，新员工靠猜。猜对了算运气，猜错了算她笨。 话术库要解决的就是这个：把老员工脑子里那套东西，变成新人能翻到的东西。 私域客服话术库，按场景分不按产品分 很多人建话术库是按产品建的：烧鹅一套、叉烧一套、腊味一套。 用起来才发现不对。客户的问题不是"烧鹅怎么样"，是"能不能便宜""送不送""昨天那份是不是不新鲜"。 所以要按场景分。四个场景基本够用：问价、比价、售后、拒绝。 问价是问多少钱、有什么规格；比价是"隔壁那家便宜二十"；售后是坏了、少了、送晚了；拒绝是客户提了你做不到的事，比如要赊账、要插队。 这四类能覆盖八成的对话。剩下那两成，本来也不该靠话术解决。 话术给结构，不给整句 这是最容易做错的地方。写成整句的话术，用两次就变味了。 新人照着念，客户听得出来是在念稿。同一句话一天说二十遍，语气会越来越硬。 正确的做法是给结构：先说结论，再说原因，最后给一个下一步。 比如问价这一类，结构是"多少钱，怎么卖，问一句"。新人自己填："烧鹅六十八一斤，半只三十四左右，要帮您斩好吗？" 结构是骨架，话是自己的。这样说出来才有活人的味道。 每周往里补三条 话术库不是建完就有的，是养出来的。 每周找三条这周答得不顺的对话，补进去。三条不多，一个月十二条，半年就够用了。 补的时候记两样：客户原话是怎么问的，我们最后怎么答的、效果怎么样。 客户的原话特别重要。他说"这个看着有点干"，不会说"口感是否偏柴"。库里存客户的说法，新人一眼就能对上号。 新人先照着说，说顺了再改 前两周让新人照着念，别一上来就要求"用你自己的话说"。他还不熟业务，自由发挥就是瞎说。 念熟之后再让他改。标准很简单：这句话你自己听着别不别扭。 第三周开始，让他把改过的版本交回来，改得好的就替掉原来的。话术库是活的，谁用得顺就算谁的版本。 那家烧腊店的一本册子 他们后来做的事很土。老板买了个本子，手写四页，一页一个场景，每页五六条。 问价那页写着：先报单价，再报半只大概多少，最后问一句斩不斩件。下面补了一行小字："别说很好吃，客户不信。" 售后那页写着：先认，再问单号，最后说怎么处理。第一句永远是"这个我们处理"，不是"这个不是我们的问题"。 小妹照着念了半个月，第二个月开始自己改。她把"您要斩件还是整只"改成"要帮您斩好吗"，老板说这句更好，就留下了。 三个月后，微信上问价到下单的转化差不多翻了一倍。不是话术有多漂亮，是再也没人答非所问。 后来他们把条目搬进 wetools 的快捷回复，三个门店共用一套，谁值班答出来都是同一个口径。工具管的是随时能调出来，至于哪句话该怎么说，还得店里自己琢磨。 话术库最怕没人更新 建完放那儿不管，半年就废了。价格变了、活动变了、政策变了，库里还是老话，新人照着说必然出错。 定一个人管这件事，每周五花二十分钟过一遍。哪条这个月一次没用过，看看是不是场景没了；哪条用的时候总要临时改，说明写得不顺手。 人员流动的时候，交接清单里要带上这个话术库。人在走，话得留下。 有些话不能进话术库 道歉可以写结构，但不能写死。客户家里出了事、东西送错了、老人的生日宴搞砸了，这种时候一句模板化的"非常抱歉给您带来不便"，只会让人更火。 承诺也不能进话术库。"明天一定到""保证没问题"，新人照着说出去，出了事没人兜得住。 报价同样不行。价格每天可能都在变，库里只放"怎么报"的结构，具体数字让人现查。 用 wetools 的时候也是一个道理，模板里能放的是说话的结构，不是承诺和数字。这两样写成模板，早晚要出事。 写在最后 话术库的价值不在话说得多漂亮，在于让每个新人都能及格。及格之后，他自己会长出更好的说法。 相关阅读：客户沟通中的常见问题与应对话术；客服团队培训清单：新人上手必备的六项内容

Question 2

私域运营的年度规划怎么做：先定目标再定动作

Accepted Answer

四十六页年度规划，配色讲究，第一页写着全渠道私域生态建设。私域运营的年度规划做成这样，没人会看完第二页。 去年年底，一家做电料批发的老板让我看他做的年度规划，四十六页，配色讲究，第一页写着全渠道私域生态建设。 我问他，今年想多卖多少，靠哪批客户多卖。他愣了一下，说这个还没算。 很多年度规划就是这么废掉的：动作写了一堆，目标没写清楚。 私域运营的年度规划，先定目标 目标要具体到能对账。"做好私域运营"不是目标，"今年老客户复购从三成做到四成"才是。 电料这种生意，客户结构清楚，目标一般就三条：老客户不掉，新客户进得来，单个客户买得更多。三条里挑一条当主线，其余做配合。 主线只能有一条。三条并列，等于没有重点，年底一算，哪条都没动。 客户结构决定你该干什么 把客户按买了多少、买了多久分四类，每类的动作完全不同。 买得多又买得久的，别老想着推销，重点是别让他被人挖走。一个月一次电话，问的是最近工地上还顺吗。 买得多但最近没动静的，最值得花时间。他以前每个月都拿货，现在不拿了，一定有原因，可能只是换了个采购。 买得少的新客户，动作是让他形成习惯。第一次下单后的三周，是最关键的窗口。 把客户分完，你会发现有些动作根本不用做，因为那批人太少，做了也不划算。 渠道不是越多越好 公众号、视频号、社群、朋友圈、一对一，每个渠道都要有人喂。团队就三个人，铺五个渠道，每个都是半死不活。 先选一个主阵地。电料这行，客户在群里问价、问有没有现货的最多，那就把群和一对一做扎实，别急着开号。 渠道之间要能接上。朋友圈看到活动，点进来是群，群里问的能转到一对一，这条路径跑通一次，再谈第二个渠道。 节奏：把一年拆成四段 年度目标看着大，拆到季度就能干了。每季度定一个主题，别每个季度都想干所有事。 一季度通常是淡季，适合做客户盘点、清老账、把资料补齐。这种活不出业绩，可后面三个季度全靠它。 二三季度是旺季，动作只有一个：接住需求，别掉单。 四季度做两件事：把这一年的老客户再捞一遍，同时把明年的名单先攒起来。 预算和人，最后再定 顺序别反了。先定目标和动作，再看要花多少钱、要几个人。反过来做，一定是先有一笔预算，然后想办法把它花掉。 私域的钱主要花在三处：工具、内容、人。前两项都是小钱，人是大头，也是最容易被漏算的。 一个人能管多少客户，心里要有数。按每天真正聊透二十个人算，一个月是四百多人次。超出这个量，就得加人，或者把服务分层。 一家电料商的季度拆解 就是开头那家。后来他们把那份文件丢开，在一张纸上写了四行。 全年目标：把三个月没拿货的老客户捞回来三百家。一季度把客户名单按最后一次拿货时间排一遍，找出这三百家。二季度每人每周打十五个电话，只问一句最近工地用什么料，不推销。三季度把回来的客户单独拉一个群，报价和现货先发这里。四季度看这三百家回来多少，剩下的再想别的办法。 年底算下来，回来了一百七十多家，不到六成。没达到目标，但这六成是实打实的订单，比文档里那些词有用。 他们用的就是 wetools 里的客户标签，按最后成交时间筛人，一次导出来就是名单。工具省的是翻名单的时间，电话还得一个个打。 别做成没人看的 PPT 规划做出来，如果只有老板和几个主管看过，那它等于没有发生过。 真正管用的形式是一张纸：目标一行，四个季度各一行，每季度写清谁负责。贴在办公室墙上，每周对一次。 一线的人不需要知道什么叫生态，他需要知道这个月要打给谁、说什么、算不算完成。 季度末一定要复盘 做完一季度，坐下来算一次：定的动作做了没有，做了之后数变了没有。 两种情况要分清。动作没做，是执行的问题；动作做了数没变，是判断错了，后面三个季度得换法子。 复盘不要超过两个小时，也不要说大环境不好。说清楚哪条错了，下一季改过来就行。 看数的时候别只看总数。用 wetools 按标签把回来的和没回来的分开，就知道是哪一类客户没被打动。 写在最后 年度规划不是写给谁看的，是你这一年要照着做的事。目标定清楚了，动作自然就少了，剩下的就是每周把它做完。 相关阅读：企业微信运营的年度规划思路；目标拆解：把私域目标落到每周动作

Question 3

企业微信电脑版启动异常：文件缺失与修复方法

Accepted Answer

早上七点二十，电脑上的企业微信点不开，弹一个全是英文的框，九点还要在客户群里发菜单。企业微信电脑版启动异常，先看清那行报错。 早上七点二十，一个开农家乐的老板打电话过来，说电脑上的企业微信点不开，弹一个框，全是英文。她九点要在客户群里发周末的菜单。 这种事我一周能碰上两三回。电脑版起不来，八成不是大毛病，按顺序排一遍，多数十分钟内能解决。 先把那行报错看清 弹窗上的字别急着点掉。是找不到某个文件，还是应用程序无法正常启动，还是窗口闪一下就没了，三种情况的处理方式完全不同。 看不清就再点一次，用手机拍下来。发一张截图给懂的人，比在电话里描述半天有用。 最没用的做法是反复双击。双击十次问题还在，有时候还会把错误日志刷掉，后面更难查。 企业微信电脑版启动异常，先看安装目录 最常见的一种，是安装目录里某个文件被杀毒软件删了，或者更新到一半断电，文件没写完。 表现是启动时报缺文件，或者界面能出来，点任何按钮都没反应。 先找到安装目录，通常在 C 盘的用户目录下面，找到企业微信那个文件夹，看里面的文件数和另一台正常电脑对比一下。差得明显，就是缺了。 这种情况不用去研究缺的是哪一个，覆盖安装一次最快。装的时候不要先卸载，直接装，它会自己补齐。 旧版本的残留 有人装过测试版，后来又装回正式版。两套配置留在同一个目录里，互相打架。 表现是启动卡在加载界面，或者登录之后一直转圈，转很久没结果。 做法是先完全退出程序，把用户目录下的缓存文件夹改个名字，比如后面加个 old，再启动，它会重新生成一份干净的配置。 改名而不是删掉，是给自己留后路。好了再删，不好就改回来。 系统时间不对，登录就过不去 这一条很多人不知道。电脑时间比实际差了几个月甚至几年，登录时会提示网络异常或者验证失败。 看着特别像网络问题，其实改一下时间就好。右下角点开时间，把自动同步打开，等一分钟。 老电脑的主板电池没电，每次开机时间都回到好几年前。这种得换电池，不然每周都要手动改一次。 权限不够，装上了也跑不起来 公司的电脑常有限制，普通账号不能往 C 盘写东西。程序能装上，但写不了配置文件，启动就失败。 判断方法很简单，右键图标选以管理员身份运行。能起来，就是权限问题。 长期的办法是让 IT 把这个目录的写权限开给当前账号，别每次都靠右键。天天右键，迟早有人忘。 安全软件拦了一下 有些安全软件会把新版本的程序当成可疑文件拦下来。表现是双击没反应，或者进程起来两秒就消失。 去安全软件的拦截记录里翻一遍，如果有记录，把它加进信任列表就行。 别一上来就把安全软件整个关掉。关掉之后中的招，比启动不了麻烦得多。 一家农家乐的早上 那位老板的电脑，最后查出来是系统时间。机器用了六年，主板电池早没电了，每次开机都回到二〇一九年。 时间一改，登录立刻通过，她赶在九点前把菜单发了出去。 但她后来说，那天最慌的不是电脑坏了，是不知道去哪儿问。店里三个人，没一个懂这些。 现在她做了件小事，把常用的检查步骤写在便利贴上贴在显示器边上。第一条就是开机先看时间对不对。 她还在 wetools 里留了一份常用话术和客户资料，手机上随时能看。电脑趴窝的时候手机还能发消息，生意不至于全停。 重装之前先备份三样东西 聊天记录、客户资料、常用文件。这三样丢了，重装就从修问题变成了事故。 聊天记录在设置里能找到备份入口，导到移动硬盘或者别的盘。千万别导回同一个 C 盘，重装的时候一起没了。 客户资料如果平时就做了标签和备注，重装完登录就回来了。用 wetools 管客户的话，数据在后台，重装只影响这一台机器，同事手上的资料不会跟着丢。 备份做完再卸载。顺序错了，前面做的全白费。 写在最后 电脑版起不来，先看报错，再看时间，再看权限，最后才考虑重装。顺序对了，多数问题根本用不着重装。 相关阅读：企业微信电脑版安装常见问题汇总；办公软件频繁崩溃的通用排查清单

Question 4

企业微信客户标签不显示？常见原因与排查

Accepted Answer

合作了三年的老客户，点开标签那一栏是空的。企业微信客户标签不显示，多数不是标签丢了，是筛选或权限的问题。 一个做灯具批发的老板把手机递给我，标签列表里三十多个，按材质分、按渠道分、按区域分都有。他点开一个合作了三年的老客户，标签那一栏是空的。 他问我是不是系统坏了。我说不像，标签不显示这件事，九成是下面几个环节里有一个没对上。 企业微信客户标签不显示，先确认打没打上 标签库里有这个标签，和这个客户身上有这个标签，是两件事，很多人混着看。 后台建标签只代表"可以用了"。客户身上有没有，得点进客户详情去看。有些人建完之后就再没管过，一直以为已经打了。 批量打标签的时候也要看结果提示。选了五十个人，成功四十八个，剩下两三个可能因为不是好友、不在可见范围被跳过，提示一闪就过去了，很容易漏。 权限没开，看到的永远是空的 企业微信的标签有可见范围。管理员建了一个标签，只勾了某个部门，别的部门的人打开客户资料就是看不到，而且不报错。 还有一种更隐蔽，员工能看到客户，但没有查看和使用标签的权限。界面上不提示，就是一片空白。 遇到"我这儿看不到"，最快的验证方式是让另一个人打开同一个客户。别人能看到，问题就在权限上，不在数据上。这一步比翻设置页快得多。 两个筛选条件叠在一起，结果一定是零 筛选最容易出错的地方，是把互斥的条件放在一起。比如既勾了"已成交"，又勾了"三个月未联系"。 单个条件都有几十个人，两个一叠就是零。屏幕显示暂无数据，看着特别像标签失效了。 排查的办法笨但快，把条件一个一个去掉，看数据在哪一步回来。回来的那一步，就是问题所在。 还有一种情况是名字太像。"意向-高"和"高意向"是两个标签，肉眼一扫以为是一个，选错了也就筛空了。 缓存不刷新，你看到的是上一版 手机端和管理后台的数据不是实时同步的。刚打完标签，后台要等一会儿才更新，客户端更得下拉刷新一次。 有人打完立刻截图，看到没有，就认定没成功。过五分钟再看，标签已经在了。 如果等了十几分钟还是没有，退出账号重新登录。这一步能解决很大一部分"就是不显示"的问题，比重装快。 标签被合并、被改名之后 两个标签重名或者意思太近，管理员做过一次合并。合并之后原来那个名字就没了，客户身上挂的变成新的那一个。 前面的人不知道，还在找旧名字，找不到就说标签丢了。 改名也一样。名字一改，之前存的筛选条件里那个旧名字就失效了，筛出来自然是空的。 这种时候千万不要重建一个同名的标签。建完数据分成两半，比原来更难收拾。 一家灯具批发商的排查过程 他们八个业务员，标签按工程单、零售、设计师渠道分了三类，一共六十二个。 有天区域经理说，看不见手下人的客户标签。我让他先看一个具体客户，他自己能看到，换业务员的号打开就看不到。 问题在可见范围。当初建标签是按业务线勾的人，新调过来的三个人不在里面，所以他们的客户身上即使有标签，区域经理也看不见。 改完范围，等了一次同步，标签全回来了。前后二十分钟，可他们之前已经在商量把所有标签推倒重建。 后来他们定了条规矩，新建标签时把可见范围当成必填项对待。用 wetools 管标签时这一步同样绕不过去，范围设错，后台统计出来的数字就是偏的。 让客户自己说，比在后台猜快 有些标签本来就该从客户嘴里来，比如家里有小孩、装修做到水电、店里几间客房。这类信息让业务员回忆，十有八九是错的。 在聊天里顺口问一句，问完当场打上。别等晚上回公司再补，回头补的时候七个想不起来是谁。 标签失效最常见的原因其实不是技术，是打标签的人当时没空，想着回头再说，然后就忘了。 把打标签的规矩写下来 标签超过五十个就必须有命名规则。谁建的、什么时候建的、什么情况下用，写在一张纸上发到群里。 不然半年之后，同一批客户身上会挂着三个意思差不多的标签，谁也不敢删，因为不知道删了会丢掉什么。 每个季度清一次。清理之前先导出名单，别删完才发现有客户只存在于那个标签里，别的地方找不到他。 wetools 能把客户和标签一起导出来，清理前留一份底，出问题还能对回去。工具管的是留底这件事，哪个标签该留该并，还得人自己判断。 写在最后 标签不显示，多数时候不是坏了，是某一个环节没对上。按这个顺序往下查，别一上来就重建。 相关阅读：客户标签体系怎么搭建才实用；企业微信外部联系人标签怎么用，才不变成一堆废词

Question 5

企业微信数据同步异常的处理思路

Accepted Answer

老板在手机上看订单，店员在电脑上看，两个人对着同一批货，数量差了三十箱。企业微信数据同步异常，先分清是一端的问题还是全端的问题。 早上八点半，水果批发市场的档口刚开门。老板在手机上看订单，店员在电脑上看，两个人对着同一批货，数量差了三十箱。 第三个拿平板的人说，他那边一条新消息都没有。同一家公司，三个终端，三种结果。 企业微信数据同步异常，先分清哪一端 一台设备不对，就查那一台。三台都不对，再往账号和数据上想。 挨个问一句：手机收得到吗，电脑收得到吗，网页端呢。答案凑齐，范围就缩掉一半。 只有一台不对，多半是那台的网络、缓存或者版本。全都一样，才轮到权限和后端。 问一句：几点开始不对的 这个时间点非常有用。往前推半小时，想想那段时间发生了什么：换了网络、装了新版本、有人动了后台、刚加了新同事。 同步问题几乎都能对上一个动作。实在找不出动作，就看看是不是每到整点就慢，那可能是数据量的事。 把时间点记下来，后面找客服也用得上，省得来回问。 那次更新，可能就是原因 客户端和服务端版本差太多的时候，表现常常是消息不全、数据对不上。它不报错，只是悄悄不一样。 翻一翻有没有发过版本更新公告，或者最近有没有人被强制升级。一个人在旧版，一个人在新版，两边看到的东西就是会打架。 团队里最好定一个最低版本号，低于它的就提示升级。这一步排不掉所有问题，但能排掉一大类。 网络不是能上网就行 能刷视频，不代表企业的接口通。公司网络可能对某些地址做了限制。 批发市场这种地方更明显。人一多，基站挤，消息延迟几分钟很常见，看着像不同步，其实只是慢。 排查办法是换个网络试一次。手机切到流量，电脑插手机热点，如果立刻正常，问题就在网络上，不在软件上。 权限被人改过，数据就消失了 后台调了客户范围或者部门可见范围，前端不会提示，只是列表变短了。 这种情况最容易被当成同步故障。数据都在，只是你看不到了。 找管理员翻操作记录，特别是最近几天有没有人改过权限、调过部门、动过客户归属。有记录就一目了然。 多端同时在线也会顶掉 同一个账号在手机、电脑、平板同时挂着，某些操作会互相覆盖。两个人在两个端上改同一条备注，后保存的盖掉先保存的。 看着像数据丢了，其实是覆盖了。 做法是定规矩：客户资料谁负责谁改，别几个人同时编辑同一张单子。要多人协作，就说清楚谁主谁次。 一家水果批发商的上午 就是开头那家。他们做本地水果批发，早上四点到八点最忙，订单主要靠群里报。 那天查下来并不复杂。一位新来的开单员用的是很久没更新的电脑客户端，群里报的单他那边延迟十几分钟才出来，他以为没到，又录了一遍，数量就重了。 三个端对不上，一部分是版本差，一部分是市场里那个时段的网络。两件事撞在一起，看着就像系统坏了。 后来他们把开单的电脑统一升到同一个版本，又把早高峰的规则改成群里只报一次、由一个人汇总录入。用 wetools 做的订单表，录进去之后各端看到的是同一份，不用再各自对一遍。 别拿重装当第一手段 同步不对的时候，重装能解决的只有一种：本地缓存坏了。其余的，重装只会让你多等半小时，然后发现问题还在。 先做的应该是记录：哪个端、什么时间、哪条数据不对，截图留一张。这些材料比一句数据乱了有用得多。 确实要重装，先确认聊天记录和本地文件有备份。装完先只登一个端，看正不正常，再登第二个。一次全登上去，出了岔子又分不清是哪台。 顺手把当时的现象和结论记一笔。用 wetools 的团队可以放在共享文档里，下次有人喊数据不对，先翻一下有没有同样的先例。 写在最后 同步很少是突然坏的。多半是某个版本、某次权限调整、某个人的一次重复录入，攒在一起才显出来。先看清范围和时间，再动手。 相关阅读：办公软件频繁崩溃的通用排查清单；企业微信版本更新后，运营流程要做哪些调整

Question 6

新账号登录后看不到客户和群？先检查这几点

Accepted Answer

新来的店长约在早上九点，坐下登录账号，客户列表是空的，群列表也是空的，她以为账号坏了。新账号登录后看不到客户和群，八成不是故障。 新来的店长约在早上九点，坐下第一件事是登录账号。客户列表是空的，群列表也是空的。她以为是账号坏了。 问了三个问题就明白了，她登进去的是上一家公司的那家企业。 新账号登录后看不到客户，先确认企业 一个人可以同时待在好几家企业里。登录页面会列出这些企业，点错了，看到的就是另一家公司的通讯录和客户。 当前企业名一般在左上角或者我的页面里能看到。名字不对，先切回去，剩下的都不用查。 还有一种情况是刚被邀请，通知躺在消息里没点接受。没接受就不算加入，列表当然是空的。 权限是别人给的，不是登录就有 同一个企业里，不同的人能看到的客户范围不一样。有人能看全公司，有人只能看自己跟进的。 新账号默认往往是最小的那一档。看不到客户，很多时候不是没有，是没给。 找管理员看两处：客户联系的使用权限，和通讯录的可见范围。这两处任何一处没开，屏幕上都是空白。 账号状态也要看一眼 有的账号还在审核里，能登录，但功能是残的。有的账号没做实名，或者企业本身没认证，部分能力会受限。 这些提示通常在账号资料页，管理员后台也能看到。自己猜没有用，去后台看一眼最快。 如果是刚注册不久的企业，别急着导客户。先把企业信息补全，再谈权限，顺序反过来只会白折腾。 你用的是哪个身份 手机上装着微信和企业微信两个应用，图标长得像，手一滑就点错。 还有一种更绕的：企业微信里绑了个人微信，切换身份之后看到的是另一个视角。客户其实在，但显示成外部联系人，或者干脆不显示。 查的办法很简单，看聊天列表里有没有公司同事。一个同事都没有，多半是身份不对，跟数据没关系。 客户可能压根不在这个号上 门店的客户大多挂在原来那个人名下。新人接手要走交接或者继承，不是登录一下就能自动看到。 群也一样。你没进那个群，群列表自然没有，得有人把你拉进去，或者把群主转给你。 这一步要跟交接的人对一遍：哪些客户、哪些群、哪些还在谈的单子。写在纸上，别只口头说一句都给你了。 一家瑜伽馆的接手 他们在城东有两家店，前一位店长走得比较急，新店长到岗那天，客户列表里只有七个人。 第一反应是系统出了故障，把应用卸了装、装了卸，折腾了一上午，还是七个人。 后来查清楚是三件事叠在一起：她登进了总部那家企业，而不是城东店所在的；客户联系权限没给她开；原来店长手里两百多个客户还挂在待交接状态。 三件事分别找了三个人，半天处理完。她后来把这类接手写成一张纸：先确认企业，再确认权限，最后对交接清单，一项一项打勾。 现在新店长到岗当天就能看到客户。用 wetools 的同事会把客户和跟进记录一起转过去，接手的人打开就能看到上次聊到哪一步，不用再问客户一遍。 别急着重装和换号 看不到数据的时候，重装是最没用的动作。数据在服务器上，本地装十遍也不会多出来一个客户。 换号更麻烦。新号把客户重新加一遍，对方会收到第二次添加请求，观感很差，还容易被投诉。 顺序应该是先查归属，再查权限，最后查交接。三步都不通，再找官方客服，把账号、企业名、时间点一起给出去。 给自己的视图对一遍 切回正确的企业，退出重登一次，让它重新拉一遍通讯录。有时候只是本地缓存没更新。 再看一眼是不是被设成了仅显示部分客户。这个开关藏在客户列表的筛选里，不深，但很少有人想到。 用 wetools 的话，客户标签和分组是跟着账号走的，权限给对了，界面上的分组才会出来。给不对，看到的还是空。 写在最后 看不到客户和群，先别怀疑系统。企业、权限、认证、身份、交接，这五样挨着确认一遍，多数情况在第二样就找到了。 相关阅读：企业微信新账号启用前的准备清单；企业微信客户联系权限怎么分配，离职才不丢客户

Question 7

办公软件频繁崩溃的通用排查清单

Accepted Answer

周一下午两点到四点，一台电脑崩了五次，行政把机器抱过来只说了一句“它老闪退”。办公软件频繁崩溃，先把现象记成一句能复述的话。 周一下午两点到四点，一台电脑崩了五次。行政把机器抱过来，只说了一句，它老闪退。 这句话没法查。闪退可以是一打开就退，也可以是发完一条消息才退，两者根本不是一个原因。 先把现象记成一句能复述的话 记三样：崩之前你在做什么，崩的时候屏幕什么样，隔多久崩一次。 打开聊天窗口切到第三个群就卡住，任务栏变白，等十秒自己关掉。这样一句话，比老闪退有用一百倍。 顺手记下机器编号和登录的账号。同一个账号换台机器不崩，问题在机器上；换台机器还崩，问题在账号或者数据上。 这个记录别靠脑子。放张纸在工位上，崩一次画一道，一天下来规律自己就出来了。 办公软件频繁崩溃，先做最笨的两件事 重启，然后检查系统更新。听着像废话，但很多崩溃就是补丁没打，或者某个后台进程卡死了不放。 重启要真的重启，不是合上盖子再打开。笔记本合盖只是睡眠，内存里的东西原样留着，等于没重启。 系统更新做完，先观察半天。如果崩的频率明显往下走，后面的排查可以停在这儿。 磁盘空间不够，什么都会崩 空间剩下不到一成，软件缓存写不进去，表现就是随机卡死，看着毫无规律。 聊天软件最占地方。几年的图片、视频、文件堆在一个目录里，几十个 G 很正常。 清的时候别乱删。先清缓存和下载过的旧文件，聊天记录本身留着。 顺便看一眼内存占用。开机就占八成，再开两个表格，崩是必然的，跟软件没关系。 机器上是不是装了两份 装过测试版又装了正式版，或者从旧电脑整盘拷过来一份，两个程序抢同一份数据，很容易出问题。 翻一遍程序列表，同名的出现两次，先卸掉一个，再重启试试。 还有一种更隐蔽的：卸载不干净，残留目录还在，新装的版本读到旧配置。这种要把残留目录一并清掉，删之前确认里面没有聊天记录。 一共享屏幕就崩，往显卡上想 平时好好的，一开会共享屏幕就黑屏或者退出，这类多半跟显卡驱动有关。 驱动不是越新越好。新驱动配老机器反而容易出问题，找厂商给的稳定版更靠谱。 远程桌面、录屏软件、虚拟机，这三样同时开着，崩溃概率明显上升。排查的时候一次只开一个，别贪快。 插件和小工具最容易背锅 输入法、截图工具、加密软件、各种助手，都是挂在主程序上的。挂得越多，崩的机会越大。 排查办法是反过来做：把最近新装的那一个卸掉，用一整天，看还崩不崩。 公司装的加密和审计软件比较特殊，卸不了，也最好别自己动。把现象跟 IT 说清楚，让他们调策略。 一家保洁公司的二十几台机器 他们总部八个人，加上加盟商，二十几台电脑在用同一套客户管理。去年冬天开始，陆续有人说软件崩溃，一周能报四五次。 一开始各修各的，重装的、换电脑的都有，问题照旧。 后来他们做了件很朴素的事：让每个人报修时写清楚崩之前干了什么。两周下来，记录里出现最多的一句是，开着表格和聊天，又开着远程会议。 再一查，出问题的机器全是四年前那一批，内存只有四个 G，硬盘也快满了。加了内存、清了空间、把驱动换成厂商稳定版之后，报修量掉到一个月一次。 他们还顺手统一了版本。之前有人用很久没更新的旧版，界面和功能都不一样，客服教客户操作时经常说错位置。现在团队里用 wetools 的同事版本一致，客户那边看到的入口也就一致了。 什么情况下才该重装 前面几步都试过，还是每天崩，那就重装。重装前一定确认数据有备份，尤其是聊天记录和存在本地的文件。 重装之后别急着把所有软件一次装回去。先只装最必要的那两三个，用两天，再往上加。这样万一又崩，你立刻知道是谁带进来的。 重装不是万能。硬件老化、内存条松动、硬盘有坏道，这些重装一百次也没用，得换件。 每台机器的现象、试过什么、最后怎么好的，记在一个共享文档里。这份记录还能看出是不是某一批机器集中出问题，如果是，那就不是软件的事。客户资料也一样，别只留在某台电脑上，用 wetools 放在账号里，机器坏了换一台照样能干活。 写在最后 崩溃这件事，八成不是软件本身坏了。按系统、空间、残留、驱动、插件这个顺序查下来，最后才轮到重装，多数问题在中间就被拦住了。 相关阅读：客户端频繁闪退？按这个顺序排查；企业微信电脑版安装常见问题汇总

Question 8

提示版本不支持时，如何正确升级微信与企业微信

Accepted Answer

六台手机，就两台提示“当前系统版本过低，无法安装”。提示版本不支持的时候，先看清它说的是系统，不是微信。 一个做汽配批发的老板发来一张截图，上面一行提示：当前系统版本过低，无法安装。他说店里六台手机，就两台这样，其他四台都是好的。 他第一反应是微信坏了，想卸载重装。这一步要是走错，两年的聊天记录可能就找不回来了。 提示版本不支持，说的是系统不是微信 这类提示通常指向两件事：手机系统太旧，撑不起新版本；或者安装包本身不完整，装到一半校验不过。 先别急着下结论。把手机型号、系统版本号、剩余存储记下来，再看安装包是从哪儿来的。 安卓在设置里翻关于手机，苹果在通用里看关于本机，版本号记全，别只记一个大概的年份。 系统太旧，只有两条路 一条是升级系统。有的老机型厂商已经不推新系统了，在设置里点检查更新也只提示已是最新，这条路就断了。 那就走第二条，留在旧版本上继续用。收消息发消息都正常，只是部分新功能碰不到，日常接单不受影响。 最怕的是第三种做法：去网上找所谓的兼容版、精简版。来源不明的包，出了问题没人能帮你，账号安全也没人担保。 安装包要回官方渠道拿 微信从官网或手机自带的应用商店下，企业微信也一样，认准官方的开发者名字。 群里别人转发的安装包不要装。同一个文件名，里面塞的是什么，你没法验证。 下载完看一眼文件大小，跟官网标的不一样，多半是没下完整，删掉重下。存储空间不够的时候，安装程序也常报一个跟版本毫无关系的错，先清出两三个 G 再说。 公司发的手机可能装了管理软件，安装行为会被拦住。这种找管设备的人，不要自己折腾。 覆盖安装之前，先把记录存住 升级前做一次备份，这一步比升级本身重要。 微信可以用电脑端备份聊天记录，也可以把重要对话迁到另一台手机上。企业微信在设置里有聊天记录迁移的入口，具体路径以官方说明为准。 备份的时候别只备文字。客户发过来的报价单、图纸、合同照片，这些才是后面真正要找的东西。 有个省事的做法：把还在跟的单子，客户要求、报价、交期，整理成备注放在客户资料里。见过一些团队用 wetools 做这件事，机器换了、号换了，这些字段还在。聊天记录会掉，备注不会。 装完先验四件事 登录能不能进去，进去之后头像和名字对不对。 消息能不能收发，发一条给自己的另一个号，看有没有延迟。 客户列表和群还在不在，随便点开三个客户，看历史记录有没有断在哪里。 文件能不能打开。客户上周发的表格，现在点开还是不是正常的。这四件都过了才算升级完成，少验一项，问题会在一周后才冒出来。 一家汽配商的升级 他们在汽配城有三个档口，仓库那边留了两台老安卓机专门接单，系统停在很多年前。 去年换新版本，这两台一直提示版本不支持。店里年轻人想直接格机重装，被老板拦下了，因为那两台机器里存着两年的订货对话。 后来的做法是先把聊天记录迁到一台新手机，确认迁移完整，才动系统。其中一台机型实在太老，系统升不上去，就留在旧版本继续用，只把接单这个动作挪到新机器上。 整个过程花了两个下午。老板后来说值，因为有个老客户半年前订的一批配件型号，就是从旧记录里翻出来的。 别做的几件事 不要为了装新版本去 root 或者越狱，后面出问题会更难查。 不要同时装两个版本，也不要用来路不明的双开工具。消息收不到的时候，你分不清是哪一层出的错。 不要在没备份的情况下卸载重装。这一条每年都有人踩，踩一次就是一堆记录没了。 版本这件事，团队要统一 一个团队里版本差太远，功能入口都对不上，教起来很费劲。有人找不到客户标签，其实是他那一版根本没有这个位置。 定一个最低版本，谁低于它就安排升级，别等出问题再补。用 wetools 这类工具的时候也一样，版本差太多，显示和同步都容易出岔子。 升级本身不难，难的是动手之前和收工之后那两步有没有做全。 写在最后 看到版本不支持的提示，先分清是系统旧还是包有问题。备份放在动手之前，验证放在收工之前，这两头守住了，升级就不会出事。 相关阅读：企业微信如何查看当前版本，更新要注意什么；企业微信电脑版启动异常：文件缺失与修复方法

Question 9

如何辨别正版软件与盗版软件

Accepted Answer

有人抱着笔记本找我，说装了个“增强版”，功能比官方还多。辨别正版软件与盗版软件，看五处就够。 上个月有人抱着一台笔记本找我，说装了个"增强版"，功能比官方还多，问能不能用。 我看了一眼安装包的名字，官方的包不会叫这种名字。这种事不用懂技术，几个地方就能看出来。 辨别正版软件与盗版软件，先看来源 正规软件的入口很少：官网、系统自带的应用商店、官方公众号里的链接。别的渠道，哪怕页面做得像，也要多问一句。 搜索排在前面的不一定是官网。有的站点把广告做成"官方下载"的样子，装完桌面上多三个图标，删都删不干净。 还有个笨办法：把网址记下来，第二次再从别的地方核对一遍。两个渠道给的域名对不上，就有一个是假的。 看安装包本身 官方安装包的名字通常很规矩，版本号、系统位数写得清楚。名字里带"破解""绿色版""无限多开"的，基本不用看了。 再看大小。同类软件的安装包体积差不了太多，一个只有几兆的"完整版"，里面装的不是软件。 有条件的，看一眼数字签名。右键属性里能看到签名单位，和官网主体对不上，就不用继续了。 看安装过程要什么 正规软件不会要你的账号密码，不会让你先关掉安全软件，也不会默认勾选三个"推荐安装"。 安装时如果跳出"是否安装某某浏览器""是否设为默认主页"，基本可以判断这个包被人改过。 看装完之后的样子 打开先看有没有广告弹窗、奇怪的悬浮球、自动打开的网页。 再看进程。任务管理器里多出一串不认识的程序，开机自启里多了几项没见过的，都是信号。 还有一类更隐蔽：装完什么都不显示，但浏览器首页改了、搜索结果被插了广告。这种包通常不图你的钱，图的是流量。 盗版的代价不只是"不安全" 很多人觉得盗版无非省点钱，大不了重装。实际损失通常不在软件本身。 我们见过一家公司装破解版客户管理工具，三个月后客户名单出现在同行的群里。查下来是安装包绑了一个同步程序。 还有一种是功能残缺。破解版常常改坏了更新模块，用着用着某个功能就失效，客服也查不出原因。 公司里怎么管 统一安装来源，别让每个人自己搜。电脑发下去之前把常用软件装好，写清楚"需要别的找 IT"。 再定一条：任何要求关闭安全软件的安装包，一律不装。这一条比什么培训都管用。 一个简单的判断顺序 来源、名字和大小、安装时要求的权限、装完有没有多余的东西。四步走完，心里基本有数。 判断不了就别装。一台电脑重装的成本，比数据泄露小得多。 还有一句：别让别人帮你装。同事从网盘发来的"绿色版"，来源是哪里没人说得清。 已经装了怎么办 先断网，把重要资料备份出来，再卸载。卸完用安全软件全盘扫一次。 如果这期间登录过客户系统，立刻改密码，并翻一遍有没有陌生的登录记录。 还有一件事常被漏掉：告诉团队。有人装过，别人大概率也装过，一起查比一台一台问快。 选工具时别贪功能多 用 wetools 这类基于官方接口的工具，你会发现功能列表并不长，但每一项都能对上官方能力，这才正常。 功能多得离谱、价格又低得离谱的，多半在你看不见的地方省了东西。省下的那部分，最后要你自己补。 写在最后 辨别正版不需要懂代码，需要的是不贪便宜、不图省事。来源清楚、安装干净、权限合理，这三条守住了，大部分风险就挡在门外。 相关阅读：识别官方下载渠道的几个实用方法；如何确认下载的是官方正版客户端

Question 10

选工具前先做需求梳理：一张纸就够了

Accepted Answer

很多老板坐下来第一句话是，你觉得哪家的客户管理软件好。选工具前先做需求梳理，比听十场演示都管用。 这两年见过不少老板，坐下来第一句话是：你觉得哪家的客户管理软件好。 我一般先反问：你现在最卡的是哪一步。十个里有六个答不上来。 答不上来的时候选工具，最后一定是买了一堆用不上的功能，然后说这东西没用。 选工具前先做需求梳理：一张纸 选之前先坐下来，拿一张 A4 纸，写四个问题的答案：客户从哪来、现在谁在跟、卡在哪一步、希望三个月后是什么样。 每个问题写三五行就够，不用写成报告。写给自己看的，越具体越好。 写不满一页，说明还没想清楚，这时候别急着看演示。有人写了一半就说这些我心里都有，可心里有和写下来是两回事。 写下来会发现很多矛盾。比如想让所有人看到全部客户，又担心被挖走；想让记录详细，又没人愿意填。这些矛盾迟早要面对，在纸上面对，比买了系统之后面对便宜得多。 客户从哪来 把渠道列出来，写清每个大概多少人。门店自然进店、老客户介绍、朋友圈、社群、平台投放、地推。 这一栏决定你要不要渠道码、要不要活码。渠道超过三个，靠人问"您是怎么知道我们的"，答案基本不准。 只有一两个渠道的小店，这栏写两行就完了，不用为它买一套复杂的归因功能。 现在谁在跟 写清楚现在有几个销售、几个客服、老板自己管不管客户。 三个人的团队和三十个人的团队，要的东西完全不一样。三个人的时候，权限和流程越简单越好，谁都看得见反而效率高。 三十个人的时候，才需要分角色、分区域、分客户归属，才需要防止互相抢单。 很多小店买了一套为大团队设计的系统，最后嫌麻烦，退回用微信备注。 卡在哪一步 这一栏最重要，也最难写。不要写"管理不规范"这种话，要写具体的一件事。 比如"客户加进来之后，两周内没人再联系"、"报价发出去就没了下文"、"问过的人太多，忘了谁问过什么"。 写出来的这件事，就是你买工具的唯一理由。工具能解决它，就值；解决不了，再便宜也是浪费。 如果卡的地方有三个，排出顺序，先解决最疼的那个。一次解决三个，通常一个也解决不成。 三个月后是什么样 这一栏要写得能验收。"管理更高效"不算，那是愿望。 "每个新客户七天内都有人联系过，系统里能查到"、"每周能拉出一张表，看到每个渠道来了多少人"、"报价之后三天没回，系统会提醒我"，这些才算。 写得出来，你才知道该看演示里的哪个功能。写不出来，销售说什么你都觉得有道理。 带着这张纸去看演示 看演示的时候，别让对方按他的流程讲。把你的纸拿出来，让他按你的流程走一遍。 从客户进来到你收到提醒，中间每一步都让他点给你看。 他说"这个可以自定义"，就让他当场配一个。配不出来的，多数是真做不了。 还有一件事要问清楚：数据以后能不能导出。现在问显得不近人情，两年后你会感谢自己。 一家花艺工作室的纸 她们三个人，主要做婚礼和企业花艺。纸上写的内容大概是：客户来自社交平台和转介绍，两个人跟单，卡在"客户问完价就没声音，不知道是嫌贵还是在比较"。 三个月后想要的样子写得很具体：每个报过价的客户，三天后系统提醒跟一次，跟完记一句结果。 就这一条。她们最后选了一个功能很少但提醒做得顺手的工具，其他花哨的都没要。 半年后回访，报价后的跟进率从三成提到八成。老板说，其实不全是工具的功劳，是那张纸让她第一次想清楚自己到底缺什么。 用 wetools 也是这个道理。它的提醒和客户记录能解决"忘了跟"这件事，解决不了"报价太高"这件事。分清这条边界，比选哪家重要。 工具解决不了习惯 买系统之后最常见的结局是：装了，录了二十个客户，然后没人再打开。 原因通常不是工具难用，是没人规定什么时候用。跟客户聊完顺手记一句，这件事得变成规矩，不然再好的系统也会荒掉。 所以纸上还该加一行：谁负责检查。每周看一眼录入情况，比什么培训都管用。 wetools 这类工具能做的，是把记录、提醒、统计放在一个地方，让人少翻几个界面。它不会替你去跟客户，也不会替你想清楚卡在哪。 写在最后 一张纸写清楚四件事，选工具就简单了。想不清楚的时候，买什么都会后悔。 相关阅读：客户管理系统怎么选：五个评估维度；评估客户管理工具的五个实测方法

wetools：把客户资产留在微信里

核心功能

客户整理 · 清爽有序

话术与素材 · 随调随用

跟进提醒 · 不漏节点

数据统计 · 看清趋势

社群管理 · 成员清晰

操作日志 · 可追溯

这些时候，它最好用

销售客户跟进

私域运营转化

客服接待响应

社群日常维护

现在就下载

常见问题

需要帮助？

本站反馈

邮件支持

帮助文档

使用教程

社群禁言与踢人规则怎么定，才不伤客户

企业微信电脑版安装常见问题汇总

客户端频繁闪退？按这个顺序排查

最新资讯

编辑精选

关于本站

有什么想问的，直接告诉我们

还在犹豫？先下载试试